规范有序的开展，保证分包资料的规范性、准确性，为以后查询、监管工作提供便利。
　　三、三分局数字经营结算系统在分包结算中的应用
　　（一）系统介绍
　　数字经营结算系统主要由基础功能设置、工程计量管理、物资设备管理、经营结算、财务支付、农民工管理及有关结算附件支撑等模块构成。基础功能设置模块包括系统管理员权限及功能、系统及工作面、分包商管理等；工程计量管理模块具体包括分包商对工程量申报及项目部相关部门的审批流程；物资设备管理模块是对采购合同、采购计划、出入库业务、材料核算管理、定额发料管理以及设备管理进行设置；经营结算模块主要针对业主合同和清单、分包商合同和清单以及结算办理页面格式、台账管理等功能的设定；财务支付模块通过与OA系统中的付款申请单进行对接，来完成资金支付，并形成结算及支付数据台账，让资金支付时做到有据可依；农民工管理模块是对民工工资基础数据的管理；结算附件支撑模块是将一些合同外新增的工程量及单价、安全文明施工费、安全质量进度罚款等格式及流程规整统一。
　　（二）数字经营结算系统特点
　　1.权限管理功能
　　数字经营结算系统可以真实同步分局组织机构，提供对应的角色管理功能，可根据实际特点定义管理角色，系统按照用户角色配置权限，方便组织机构和权限的维护。
　　2.业务协同管理
　　实现审批流程的灵活定义，不论是工程量签证单还是分包结算的审批都可以通过该流程，用户可根据具体情况提交给相应的审批人员，实现跨地区、跨空间的审批和沟通工作。
　　3.预警功能
　　系统可通过数据对比，实现预警功能。例如，分包结算量超过合同工程量时会提示预警，为分包结算管理人员实现智能管理。
　　4.台账管理
　　数字经营结算系统设置了两算对比台账和分包结算台账，帮助用户对系统数据进行统计和分析，通过对结算的项目和工程量的对比，可以对结算工程量进行控制、及时纠偏，来达到控制成本的目的。
　　5.存储功能
　　数字经营结算系统可以与OA、PRP、数字档案系统进行关联，结算办理完成之后，可以自动归档至数字档案馆中，便于查阅。不会因为存储不当，而导致资料缺失。
　　四、数字经营结算系统的优势
　　（一）实现了结算的集中管理，重整了业务流程
　　数字经营结算系统建成之后，实现了统一制度、统一数据库、统一管理流程，所有结算均在线上统一完成，做到了结算的集中管理。数字结算系统从分包商上报工程量签证单到资金支付设置了统一流程、统一格式、统一标准，不再出现种类繁多、格式不一的分包结算，提高了分包结算规范化、标准化管理水平。
　　（二）提高结算审批效率，节约管理成本、创造经济效益
　　数字经营结算系统可以使用手机登录，审批人员可以在任何时间、任何地方进入系统，可有效节约签字时间，提高结算审批效率。同时，减少了大量人工进行数据加工和处理的时间，将精力投入到更加专业、更需要分析的管理性工作当中，将进一步优化成本、提高经济效益。
　　（三）增加结算透明度，提高管理监督能力
　　数字经营结算系统可以实现网上办理分包结算，有效遏制了更改工程量的行为，保证分包结算的真实性。二级单位可通过查询功能来实现实时监管，有利于杜绝不良风气，净化企业环境，树立良好风气。
　　五、数字经营结算系统存在的问题
　　数字经营结算系统作为一个新生事物，在认识和接受上需要一个过程。由于整个系统由不同的模块构成的，各模块之间会存在连接性等问题，因此，在系统运行过程中难免会出现一些问题和漏洞。但随着不断的测试和实践，系统开发公司也会不断的改进和完善，系统本身的不足和缺陷会得以解决。但目前还需要做好以下几点工作：一是系统本身还有待完善，重点做好各模块的连接工作。二是相关用户要严格按照规定程序进行操作。例如，结算办理人员由于不熟悉整个系统构架或没按照操作手册进行操作，造成结算办理过程不顺畅。所以，对用户培训和指导工作是必不可少的。
　　六、对数字经营结算系统的建议
　　目前数字经营结算系统正处于开发阶段，后期需要做更多的工作，那么就接下来需要完成的工作提出几点建议：
　　第一，加强对系统操作的培训，逐步熟悉系统的操作。
　　第二，本着不回避工作的态度，在测试过程中，发现一个问题解决一个问题，同时系统开发公司可以定期召开对数字结算系统服务的会议，广泛听取各项目部实践建议和意见，以逐步完善整个系统。
　　第三，要逐步完善数字经营结算系统的网络安全性。分包结算是一项很严谨、保密的工作，为避免分包结算资料被泄露，就需要开发系统人员使用更加专业的安全技术来完成用户权限、访问控制及信息传输的机密性。
　　结束语
　　总之，随着数字经营结算系统的不断推广与应用，分包结算的办理会发生翻天覆地的变化已是不争的事实。要保障数字经营结算系统在分包结算中的良好应用，项目相关部门必须要立足于办理分包结算实践之中，采取全方位监督与管理，充分发挥数字经营结算系统的利用价值，为经营管理工作者节省更多的时间在经营创效工作上，来实现工程建设风险最小化和经济效益的最大化。
　　【参考文献】
　　[1]王龙杰.论我国中小型软件系统开发过程的有效管理.[J]决策与信息（下旬刊），2016，(5)：145-145
　　[2]成义娟.规范分包结算工作的方法和意义.[J]四川水力发电，2020.39（zl）：17-19
　　[3]于广春.建设工程项目的分包结算问题探讨.[J]城市建设，2021，(1)：204，225