通版阅读请点击:
展开通版
收缩通版
当前版:22-23版
如何带好团队
孙文
文章字数:1447
    内蒙古芝瑞抽水蓄能电站首节压力钢管成功下线

  项目经理如何带好团队,管好项目?
  这是我参加培训之前思考的一个问题,通过这次培训我找到了答案,深刻领悟到项目管理的关键就是制定和执行好工作计划。
  在实际工作中,我们不缺少制度,也不缺少管理经验,缺的是一个项目团队的执行力,无论是项目安全管理、成本管理、还是生产计划管理,经常出现的问题就是“做了没做到位,管了没管到位。”造成问题的根本原因就是没有一个很好的工作计划和目标,盲目地工作。如果说项目管理执行力是灵魂,那么工作计划则是项目管理的保障。因此我们项目管理就要重视计划对执行的指导和推动作用,一方面,在执行之前做好规划,了解项目管理的工作任务和目标,清晰地部署工作方法,工作要求,阶段目标,工作分工,整合可以使用的资源,并制定好完成任务所需要的时限,这样才能建立起正常的工作秩序,并可以提高工作效率。另一方面,有了科学明晰的计划,还要做好坚决的执行,空有计划却执行力,制定计划就等于白费工夫,总之二者是相辅相成的,缺少如何一方都会使工作出现问题,直至遭遇失败。
  那么,项目经理应该如何制定好管理团队的工作计划呢?我结合本次培训内容,谈以下几点感受:
  一是调研工程项目做好情况分析。
  在制定项目管理工作计划和目标之前,首先要认真分析该项目和要完成任务的全盘情况,并与各部门的实际工作现状进行对比,找到项目管理团队的优势和劣势所在,在工作计划中想办法弥补劣势,精密“布局”,为执行铺平道路。
  二是明确工作目标、任务和要求。
  这一点主要是向全体成员解决“做什么”的问题。如何项目管理团队成员连自己所要完成的任务是什么都不清楚,有怎么知道该把劲往哪个方向使呢?计划就是为了给所有成员们指明奋斗方向而制定的。在工作计划中应当清晰地写明要达到的目标和需要满足的要求,并且应当有具体直观数量、质量等要求。
  三是明确工作方法、步骤和措施。
  这一点主要是向全体成员解决“怎么做”的问题。在清楚了工作目标后,可以用反向思维的方法,找到能够达成目标的方法和手段,这些方法应当符合项目管理团队所处的内外部实际条件,而不能生搬硬套别人的方法或是过去的做法,要做到明确具体,切实可行。除了常规的方法和手段,项目管理团队要善于突破思维定式和传统经验的束缚,寻求新的思路和方法,使执行力度更大,速度更快,效率更高。
  四是明确所有成员的工作分工。
  这一点主要是向全体成员解决“谁来做”的问题。项目经理要对项目部所有成员的特点了如指掌,做好合理的分工,学会授权与目标任务管理,制定一套明确的远期、中期、近期目标,再根据目标制定相应的长期、短期计划,分解到每个人。对具体个人还要做好准确的岗位划分和岗位责任,每个人对自己的岗位都要有明确的任务说明,任务目标,任务责任等。这样才能保证各司其职,而不是相互掣肘,从而使得团队工作能够井然有序地进行下去。
  五是明确工作进度、完成期限。
  这一点主要是向全体成员解决“什么时间完成”的问题。项目经理或是项目管理团队对工作应该分阶段安排,这样才能更好地掌握工作进度并进行有效的监督,以免成员的工作偏离目标。另外就是安排工作时要对工作程序进行统筹考虑,可以将工作任务按照轻重缓急的程度细分为紧要任务、次要任务、一般任务。紧要任务优先处理,一般任务酌情靠后安排,这些细节都应该写进工作计划,以便于在执行时能够做到有条不紊。
  总之,我认为管理好项目的关键就是要集思广益,博采众长,胸怀全局,富有长远的意识,制定和执行好工作计划与目标。(作者系内蒙古芝瑞抽蓄电站金属结构制安工区主任)

地址:四川省成都市天府新区兴隆湖湖畔路南段356号   版权所有:中国水利水电第七工程局有限公司
京ICP备 11043677号